Para continuar la serie: consulta nuestra explicación de CTR, CPC y CPM, que desarrolla una parte complementaria del proceso comercial.
Una marca puede enviarte fotografías y logotipos, pero eso no demuestra por sí solo que tenga permiso para publicarlos en un medio externo. Antes de subir esos archivos, pide que identifique su origen y el alcance de uso autorizado. Este control protege al anunciante, al editor y a las personas que puedan aparecer en las imágenes.
Diferentes imágenes requieren comprobaciones distintas
Autoría, licencia y uso comercial
Permiso para la colaboración y contexto
Base jurídica, información y permisos cuando procedan
Datos personales y elementos protegidos
Esquema original de procedimiento, no resultados de una campaña real.
Qué documentación pedir a la marca
- Identificación del titular de los derechos o proveedor de las fotografías.
- Confirmación de que la licencia permite publicación comercial en el dominio y soportes pactados.
- Crédito obligatorio, si lo exige la licencia.
- Condiciones de modificación: recorte, montaje, edición o uso como portada.
- Restricciones sobre territorio, duración y distribución en redes.
- Confirmación de que los retratados han sido informados y existen permisos o bases jurídicas aplicables.
Logotipos, fotografías de producto y capturas
Un logotipo facilitado para una campaña suele poder usarse en el marco del acuerdo, pero no implica libertad para reutilizarlo en campañas futuras o productos ajenos. Las fotografías de producto pueden contener trabajos de fotógrafos externos. En las capturas conviene ocultar emails, matrículas, nombres de clientes o datos no imprescindibles.
Texto modelo para pedir permisos de imagen a la marca
Asunto: Confirmación de derechos de uso de materiales para [nombre de la campaña]
Hola, [equipo de la marca]:
Antes de publicar en [medio y URL], necesitamos confirmar que tenéis autorización para utilizar las fotografías, logotipos y gráficos adjuntos en la colaboración comercial acordada.
Por favor, indicad titular, licencia, si hay obligación de atribución, formatos permitidos, restricciones y, cuando corresponda, la autorización para utilizar imágenes de personas reconocibles.
Gracias. Incorporaremos los materiales una vez comprobado su uso editorial y comercial.
Plantilla original editable. No representa una autorización real ni sustituye asesoramiento jurídico en casos complejos.
Cómo registrar la autorización
| Material | Registro mínimo recomendado |
|---|---|
| Fotos de catálogo | Origen, fecha, autorización y condiciones |
| Logo | Marca, finalidad y versión facilitada |
| Imágenes de personas | Responsable, uso previsto y comprobación documental |
| Capturas de resultados | Procedencia, consentimiento y anonimización |
| Imágenes de stock | Proveedor, licencia y atribuciones exigidas |
Dónde surgen los problemas
Los errores frecuentes son tomar fotografías de una búsqueda de Google, pensar que «citar la fuente» equivale a tener una licencia, reutilizar un vídeo de otra campaña o subir un retrato sin valorar derechos de imagen y privacidad. También hay riesgo al utilizar gráficos que parecen resultados de un estudio propio cuando son meramente ilustrativos.
Checklist justo antes de publicar
Verifica que el archivo corresponde al material autorizado; que el ALT describe lo que se ve sin insertar palabras clave artificiales; que la imagen mantiene calidad en móvil; y que cualquier crédito sea visible donde lo exija la licencia. Si el documento de autorización no cubre la publicación, sustituye ese recurso o detén el trabajo.
Marco y siguiente lectura
Para España pueden ser relevantes la Ley de Propiedad Intelectual, la Ley Orgánica 1/1982 sobre honor, intimidad e imagen y la normativa de protección de datos. Su aplicación depende del caso: este artículo no sustituye asesoramiento jurídico. Antes de la redacción conviene cerrar un brief con responsabilidades claras.
Esta guía es una lista de comprobación editorial y no una opinión legal individualizada.